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Datenschutzerklärung zur Website-Analyse
Hier erfahren Sie, welche Daten wir verarbeiten, wenn Sie unsere kostenlose Website-Analyse nutzen, und was dabei mit ihnen geschieht.
1. Verantwortlicher
Oberndoerfer Digital Services e. K. (Marke FNO Media)
Zum Tennenbach 15 a, 91080 Uttenreuth
Vertreten durch Finn Oberndörfer
E-Mail: service@fno-media.com · Tel.: +49 9131 625110
Für den Besuch unserer übrigen Seiten gilt unsere allgemeine Datenschutzerklärung. Diese Erklärung ergänzt sie für die Website-Analyse.
2. Worum es geht
Sie geben die Adresse Ihrer Website und Ihre E-Mail-Adresse an, bestätigen die Adresse mit einem Code und machen ein paar Angaben zu Ihrem Unternehmen. Wir rufen daraufhin Ihre öffentlich erreichbare Website ab, werten sie aus, erstellen daraus mithilfe von KI einen Bericht und senden Ihnen diesen als PDF per E-Mail.
3. Welche Daten wir verarbeiten
- Ihre Angaben im Formular: Website-Adresse, E-Mail-Adresse, Unternehmen, Branche, Vor- und Nachname sowie, wenn Sie möchten, Telefonnummer und ein Freitext zu Problemen Ihrer Website. Bitte schreiben Sie in den Freitext keine personenbezogenen Daten Dritter.
- Technische Daten zur Anfrage: Ihre IP-Adresse, Zeitpunkte, der Bestätigungscode (nur als Prüfwert gespeichert) und der Status der Analyse.
- Inhalte Ihrer Website: Wir lesen öffentlich abrufbare Seiten (Texte, Überschriften, Meta-Angaben, Links, Bilder-Hinweise, Technik-Angaben wie Sicherheits-Header) und messen Ladezeiten. Wir greifen nicht auf Zugangsdaten oder nicht öffentliche Bereiche zu. Enthalten die Seiten personenbezogene Daten, etwa Ansprechpartner im Impressum, können diese in die Auswertung einfließen.
4. Zwecke und Rechtsgrundlagen
- Erstellung und Versand der Analyse, Bestätigung Ihrer E-Mail-Adresse: Ihre Einwilligung, die Sie durch das Setzen des Hakens im Formular erteilen (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), und die Durchführung Ihrer Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
- Antworten auf Rückfragen zur Analyse: Wenn Sie auf unsere Mail antworten oder uns kontaktieren, verwenden wir Ihre Angaben, um Ihnen zu antworten (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Eine Telefonnummer nutzen wir nur dafür und nur, wenn Sie sie angegeben haben.
- Missbrauchsschutz und Sicherheit: Wir speichern IP-Adresse, E-Mail-Adresse und Domain kurzzeitig, um Mehrfachanfragen und automatisierten Missbrauch zu begrenzen und unsere Kosten zu schützen (berechtigtes Interesse, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
- Tipps und Angebote per E-Mail (nur wenn Sie den zweiten Haken setzen): Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 7 Abs. 2 Nr. 3 UWG). Sie ist freiwillig und hat keinen Einfluss auf Ihre Analyse.
5. Einsatz von KI
Für den Bericht übermitteln wir Auszüge Ihrer Website, die Messwerte, Bildschirmfotos der Startseite sowie Ihre Angaben zu Unternehmen, Branche und Problemen an Anthropic (Claude). Ihre E-Mail-Adresse, Ihren Namen und Ihre Telefonnummer geben wir dabei nicht weiter. Es findet keine Entscheidung statt, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet (Art. 22 DSGVO). Der Bericht ist maschinell erstellt und eine Momentaufnahme. Er ersetzt keine Rechtsberatung.
6. Empfänger und Auftragsverarbeiter
Wir setzen folgende Dienstleister ein, mit denen wir, soweit erforderlich, Verträge zur Auftragsverarbeitung geschlossen haben:
- Hosting-Anbieter: Betrieb von Server und Datenbank, Server-Logfiles.
- Resend (USA): Versand der E-Mails mit Bestätigungscode und Bericht (E-Mail-Adresse, Name, Mailinhalt, PDF).
- Anthropic (USA): Texterstellung für den Bericht, siehe Abschnitt 5.
- DocRaptor (USA): Erzeugung des PDFs aus dem fertigen Bericht (Berichtstext, Firmenname, Ihr Name als Adressat).
- Google PageSpeed Insights: Messung der Ladezeit. Dabei wird nur die Adresse Ihrer Website übermittelt, keine Angaben zu Ihrer Person.
Soweit Empfänger in den USA sitzen, stützen wir die Übermittlung auf den Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission zum EU-US Data Privacy Framework oder auf EU-Standardvertragsklauseln.
7. Speicherdauer
- Name, Telefonnummer, Unternehmen, Branche, Freitext, Website-Daten, Bericht und PDF löschen wir unmittelbar nach dem Versand der Analyse aus unserer Datenbank, bei einem Fehler nach spätestens 30 Tagen.
- E-Mail-Adresse, Domain und IP-Adresse bewahren wir für den Missbrauchsschutz 30 Tage auf. Nicht bestätigte Anfragen löschen wir nach einem Tag.
- Die Benachrichtigung an uns mit Ihren Angaben und die versendeten E-Mails liegen in unserem E-Mail-Postfach, solange wir sie zur Bearbeitung Ihrer Anfrage brauchen, darüber hinaus nur, soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
- Versandprotokolle bei Resend und Verarbeitungsprotokolle der übrigen Dienstleister richten sich nach deren Fristen.
- Eine Einwilligung zu Tipps per E-Mail gilt bis zu Ihrem Widerruf.
8. Pflicht zur Bereitstellung
Die Nutzung der Analyse ist freiwillig. Ohne Website-Adresse, E-Mail-Adresse, Unternehmen, Branche und Namen können wir die Analyse nicht erstellen. Telefonnummer und Freitext sind freiwillig.
9. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, formlos per E-Mail an service@fno-media.com. Die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.
Sie können sich außerdem bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren. Für uns zuständig ist das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 18, 91522 Ansbach.
10. Cookies und Tracking
Auf den Seiten der Website-Analyse setzen wir keine Cookies zu Werbe- oder Analysezwecken ein und binden keine Tracking-Werkzeuge ein. Beim Aufruf fallen technisch bedingt Server-Logfiles an (IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Seite), die unser Hosting-Anbieter zur Sicherstellung des Betriebs verarbeitet.